Развитие интернета и дистанционных услуг влияет на все сферы человеческой деятельности. Не является исключением и бизнес, который с каждым годом становится сложнее в сети. Российские законы не требуют наличия у предпринимателя электронной подписи (ЭП с 2014 года, до этого было ЭЦП). Однако тогда компания не сможет принимать участие в госзакупках, сдавать отчеты через глобальную сеть, работать с контрагентами и пр.
Поэтому ниже мы разберем, что такое ЭП, где можно сделать электронную подпись разных видов для ИП, как её получить, как ею подписывать документы и многое другое.
Что такое электронная подпись
Под электронной подписью подразумевается способ идентификации в глобальной сети. Это информация, позволяющая выявлять лицо, подписывающее электронные документы. Другими словами, электронная подпись – блок данных для ИП 2024, присоединяемый к подписываемым документам, дающий возможность удостоверить автора подписи. Она замещает печать предприятия/компании и подпись директора/владельца.
Виды подписей и места их хранения
Электронная цифровая подпись по уровню юридической значимости для ИП делится на несколько видов:
Информация в обычных ЭП хранится на флешке. Это небольшое устройство, называемое токеном, нужно подключать к компьютеру. Для ОКЭП физический носитель не нужен. Электронные документы можно подписывать даже со смартфона!
Зачем и кому нужна ЭП
Как уже выше было сказано, ЭП, в зависимости от юридической значимости, позволяют просто пройти регистрацию на госпортале или придать электронной информации правовую силу.
Она нужна следующим лицам, подписывающим документы:
- Частное физлицо. Для подписания требуется ЭП ФЛ
- Уполномоченное лицо либо сотрудник предприятия. К ЭП ФЛ добавляется доверенность, подписанная ЭП ЮЛ (юр. лицо)
- Сотрудник ИП – ЭП ФЛ плюс доверенность с ЭП ИП
- ИП — ЭП ИП
- Руководитель КО (коммерческой организации) — ЭП ЮЛ с указанием руководителя
- Нотариус – ЭП нотариуса
- Автоподписание от предприятия – ЭП ЮЛ. Здесь не надо указывать руководителя
Как и где оформить ЭП
Индивидуальному предпринимателю для получения ЭП следует обратиться в ФНС и доверенные лица. Если это сотрудник ИП, достаточно будет аккредитованного УЦ.
Получение электронной подписи КЭП или ОКЭП для ИП требует предоставления комплекта документов:
- Паспорт. Альтернатива – временное удостоверение личности, выдаваемое органами МВД при потере паспорта, смене местожительства, фамилии и пр.
- СНИЛС
- ОГРНИП
- Свидетельство о присвоении ИНН. Т.е., ваше предприятие уже находится на учете в налоговой инспекции
Можно предоставить оригиналы либо их заверенные копии. Иностранцам, проживающим на территории РФ, разрешается предоставить иностранный паспорт, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом.
Посмотрим, где получить электронную подпись любого вида для ИП. Сертификаты ЭП имеют право выпускать доверенные организации, именуемые УЦ. Перечислим самые крупные сервисы, обладающие солидным финансовым обеспечением и предлагающие услуги от 3000 руб.:
- Тензор. У него около 200 центров, есть доставка
- Сберключ. Имеется доставка
- Таском. Свыше 500 центров выдачи. Доставка только в столице и МО
- Росэлторг. У сервиса свыше 200 точек выдачи
Оформление ЭП в этих сервисах займет 15-30 минут. Мы же хотим немного подробнее рассказать об одном сервисе, где рекомендуем сделать электронную подпись для документов для ИП.
Сервис «Контур»
Сервис оказывает услуги для любых организаций, частных лиц и ИП. Допускается её онлайн оформление, если у вас уже есть активная подпись иного УЦ. Но даже при её отсутствии клиенты могут не приезжать в офис «Контура». Сотрудники Удостоверяющего Центра сами приедут в указанное место. Удостоверив личность, они заберут документы и выдадут токен, что позволит выпустить подпись на компьютере.
Компания предлагает ЭП для:
Плюсы ЭП
В заключении укажем на преимущества электронной подписи, и чем она лучше обычной:
- Надежность. Высокий уровень защиты сводит на нет фальсификации. Обычную подпись можно легко подделать
- Экономия времени. Можно совершать разные операции, не присутствуя лично
- Доступ к госзакупкам. Обязательным условием в торгах является наличие ЭП
Вот все, что мы хотели рассказать об электронной подписи.