Как и где сделать электронную подпись для ИП в 2021

Развитие интернета и дистанционных услуг влияет на все сферы человеческой деятельности. Не является исключением и бизнес, который с каждым годом становится сложнее в сети. Российские законы не требуют наличия у предпринимателя электронной подписи (ЭП с 2014 года, до этого было ЭЦП). Однако тогда компания не сможет принимать участие в госзакупках, сдавать отчеты через глобальную сеть, работать с контрагентами и пр.

Поэтому ниже мы разберем, что такое ЭП, где можно сделать электронную подпись разных видов для ИП, как её получить, как ею подписывать документы и многое другое.

Как и где сделать электронную подпись для ИП в 2021

Что такое электронная подпись

Под электронной подписью подразумевается способ идентификации в глобальной сети. Это информация, позволяющая выявлять лицо, подписывающее электронные документы. Другими словами, электронная подпись – блок данных для ИП 2021, присоединяемый к подписываемым документам, дающий возможность удостоверить автора подписи. Она замещает печать предприятия/компании и подпись директора/владельца.

Как и где сделать электронную подпись для ИП в 2021

Виды подписей и места их хранения

Электронная цифровая подпись по уровню юридической значимости для ИП делится на несколько видов:

Простая
Юридического значения она не имеет. Такая подпись не разрешается для подписания электронных документов и не отслеживает изменения в них. По большому счету, это знакомые многим пользователям логин с паролем для аутентификации и получения государственных услуг
Неквалифицированная
НЭП создается с помощью спецмеханизма (криптография), шифрующего информацию. ЭП обычно применяется во внутреннем обороте документов. Её можно использовать для их контроля. К примеру, изменилась ли информация в электронном документе после его подписания
Квалифицированная
КЭП – это аналог ручной подписи либо печати предприятия. Подобная электронная подпись под документами имеет правовую силу. Поэтому КЭП используется при госзакупках, заключении контрактов, регистрации в ЕИС, отправке ценных предложений/заявок и т.д. Максимальную защиту подписи гарантируют сертифицированные криптографические механизмы, с помощью которых она и создается
Облачная квалифицированная
Функционал ОКЭП аналогичен предыдущему варианту электронной подписи. Разница в местонахождении. ОКЭП находится на сервере УЦ (удостоверяющий центр), который её выдал

Информация в обычных ЭП хранится на флешке. Это небольшое устройство, называемое токеном, нужно подключать к компьютеру. Для ОКЭП физический носитель не нужен. Электронные документы можно подписывать даже со смартфона!

Как и где сделать электронную подпись для ИП в 2021

Зачем и кому нужна ЭП

Как уже выше было сказано, ЭП, в зависимости от юридической значимости, позволяют просто пройти регистрацию на госпортале или придать электронной информации правовую силу.

Она нужна следующим лицам, подписывающим документы:

  1. Частное физлицо. Для подписания требуется ЭП ФЛ
  2. Уполномоченное лицо либо сотрудник предприятия. К ЭП ФЛ добавляется доверенность, подписанная ЭП ЮЛ (юр. лицо)
  3. Сотрудник ИП – ЭП ФЛ плюс доверенность с ЭП ИП
  4. ИП — ЭП ИП
  5. Руководитель КО (коммерческой организации) — ЭП ЮЛ с указанием руководителя
  6. Нотариус – ЭП нотариуса
  7. Автоподписание от предприятия – ЭП ЮЛ. Здесь не надо указывать руководителя

Как и где оформить ЭП

Индивидуальному предпринимателю для получения ЭП следует обратиться в ФНС и доверенные лица. Если это сотрудник ИП, достаточно будет аккредитованного УЦ.

Получение электронной подписи КЭП или ОКЭП для ИП требует предоставления комплекта документов:

  • Паспорт. Альтернатива – временное удостоверение личности, выдаваемое органами МВД при потере паспорта, смене местожительства, фамилии и пр.
  • СНИЛС
  • ОГРНИП
  • Свидетельство о присвоении ИНН. Т.е., ваше предприятие уже находится на учете в налоговой инспекции

Можно предоставить оригиналы либо их заверенные копии. Иностранцам, проживающим на территории РФ, разрешается предоставить иностранный паспорт, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом.

Как и где сделать электронную подпись для ИП в 2021

Посмотрим, где получить электронную подпись любого вида для ИП. Сертификаты ЭП имеют право выпускать доверенные организации, именуемые УЦ. Перечислим самые крупные сервисы, обладающие солидным финансовым обеспечением и предлагающие услуги от 3000 руб.:

  • Тензор. У него около 200 центров, есть доставка
  • Сберключ. Имеется доставка
  • Таском. Свыше 500 центров выдачи. Доставка только в столице и МО
  • Росэлторг. У сервиса свыше 200 точек выдачи

Оформление ЭП в этих сервисах займет 15-30 минут. Мы же хотим немного подробнее рассказать об одном сервисе, где рекомендуем сделать электронную подпись для документов для ИП.

Сервис «Контур»

Как и где сделать электронную подпись для ИП в 2021

Сервис оказывает услуги для любых организаций, частных лиц и ИП. Допускается её онлайн оформление, если у вас уже есть активная подпись иного УЦ. Но даже при её отсутствии клиенты могут не приезжать в офис «Контура». Сотрудники Удостоверяющего Центра сами приедут в указанное место. Удостоверив личность, они заберут документы и выдадут токен, что позволит выпустить подпись на компьютере.

Компания предлагает ЭП для:

Торгов
Есть два варианта. В стоимость (от 5 900 руб.) ЭП 3.0, которая подойдет для всех видов торгов, входит консультация экспертов. «Марафон» (от 13 900) дает двухгодичную помощь в торгах и подписку на сертификат ЭП
Бизнеса и отчетности
Цена – 3 000. Подойдет для взаимодействия с государственными системами, регистрации онлайновых касс и прочих задач
Физлиц
Базовая подпись обойдется от 1 000 руб., и подойдет для подачи заявок в ВУЗ, оформления займов, госпорталов и госуслуг. Для Росреестра цена вдвое больше. Можно дистанционно оформлять недвижимость, регистрировать сделки, получать выписки из ЕГРН

Как и где сделать электронную подпись для ИП в 2021

Плюсы ЭП

В заключении укажем на преимущества электронной подписи, и чем она лучше обычной:

  • Надежность. Высокий уровень защиты сводит на нет фальсификации. Обычную подпись можно легко подделать
  • Экономия времени. Можно совершать разные операции, не присутствуя лично
  • Доступ к госзакупкам. Обязательным условием в торгах является наличие ЭП

Вот все, что мы хотели рассказать об электронной подписи.

04.10.2021 Это Просто